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Fin mai, la FCAR a lancé le premier d’une série d’ateliers pilotes qui appuieront l’élaboration de son nouveau programme de surveillance municipale.

Les membres du comité permanent de la vérification et des finances (« Audit and Finance Standing Committee ») de la Municipalité régionale d’Halifax (MRH) ont participé au premier atelier, Améliorer la prestation des services aux citoyens : maximiser l’efficacité de la surveillance dans le cadre des audits (Improving service delivery to citizens: maximizing effective oversight of audits). Les conseillers, ainsi que deux citoyens tout juste nommés au comité, Bill Rafuse et Brenda Cowell, ont présenté nos bonnes pratiques en matière de surveillance efficace. Ces pratiques seront incluses dans une prochaine publication de la FCAR, Les bonnes pratiques de surveillance municipale, prévue pour début 2020.

Les comités de surveillance municipale disposent de peu de renseignements ou de directives sur les stratégies permettant d’appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit. Pour combler ce manque, notre programme fournira des directives, des outils et des documents de formation pertinents, adaptés et accessibles aux élus municipaux et aux membres des comités d’audit canadiens. Ce matériel est conçu pour les aider à assurer une surveillance efficace dans le cadre des audits. En la matière, nous bénéficions des contributions de notre Groupe consultatif. Ce groupe se compose de vérificateurs généraux, de vérificateurs municipaux, d’élus, d’universitaires et de partenaires stratégiques, incluant des membres de Comptables professionnels agréés du Canada (CPA Canada) et de l’Institut des auditeurs internes du Canada (IAI-Canada).

L’organisation de l’atelier à Halifax résulte d’un concours de circonstances. Dès le début de leur mandat, des membres du comité permanent ont envisagé de suivre un cours de formation pour se familiariser efficacement avec la mission, les responsabilités et les activités du comité. Evangeline Colman-Sadd, l’auditrice générale de la Municipalité régionale d’Halifax, savait exactement ce qu’il convenait de faire. C’est elle, à titre de membre du conseil d’administration de la FCAR et en tant que contributrice au nouveau programme de surveillance municipale, qui est à l’origine de l’atelier. Les membres du comité ont eu un aperçu des bonnes pratiques de la FCAR pour les comités d’audit municipaux. Ils ont eu la possibilité de réfléchir au fonctionnement de leur comité et ont constaté qu’il est avantageux d’avoir une procédure de suivi plus efficace pour s’assurer que les recommandations formulées dans les rapports de l’auditrice générale sont mises en œuvre en temps opportun.

Le comité permanent se consacre à la surveillance des fonds publics et s’emploie à offrir la meilleure optimisation des ressources aux Haligoniens. La FCAR a souligné l’importance des audits : Les audits peuvent permettre de déterminer si les ressources sont allouées tel que prévu par le conseil et de repérer les cas dans lesquels cette attente n’est pas satisfaite. Les audits peuvent également mettre en évidence des domaines dans lesquels des changements administratifs pourraient améliorer l’efficience. En utilisant les constatations d’audit, les élus peuvent contribuer à l’amélioration de l’administration des programmes.

Nous sommes heureux d’avoir pu partager nos bonnes pratiques avec les membres du comité pendant cet atelier pilote, à Halifax. « Cet atelier marque un tournant pour nos membres à l’échelle municipale et pour les comités d’audit municipaux. La MRH deviendra une municipalité pionnière lorsqu’elle commencera à exiger des plans d’action pour chaque rapport de l’auditrice générale; nous sommes impatients de mettre en lumière cette bonne pratique dans une prochaine édition de Pratiques de surveillance en vedette », a déclaré John Reed, le président-directeur général de la FCAR.

Nous nous réjouissons de continuer à appuyer les efforts des membres du comité permanent – et ceux des autres comités de surveillance municipale à l’échelle du Canada.