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Siéger au comité d’audit est important pour votre municipalité

En tant que conseiller municipal, vous exercez beaucoup de responsabilités. Vous travaillez pour les résidents de votre communauté afin de vous assurer que leurs points de vue et leurs préoccupations sont représentés à l'hôtel de ville tout en démontrant le leadership requis pour guider votre municipalité vers un avenir prospère.

Votre rôle dans la surveillance de la gestion de la ville est tout aussi important. En tant que conseiller élu, vous devez vous assurer que les ressources confiées à la ville par le public sont bien gérées et qu'une saine intendance est en place.

Comment pouvez-vous apporter une contribution significative à une surveillance efficace? Siéger au comité d'audit de votre conseil!

La réalité dans les municipalités d'aujourd'hui

Pour commencer, nous devons comprendre les principaux défis et possibilités auxquels font face les municipalités :

• La confiance dans les institutions de gouvernance est souvent faible et les ressources sont limitées.
• L’audit est un élément clé de l'administration publique moderne – il ne disparaîtra pas.
• Les conseils municipaux peuvent mieux s'acquitter de leurs responsabilités fiduciaires en utilisant les outils d’audit et de surveillance à leur disposition.
• L’audit offre l'occasion d'améliorer la gestion et la responsabilisation.
  • L’audit peut renforcer la confiance du public dans le fait qu'une administration locale est bien gérée.
  • L’audit peut indiquer où des améliorations peuvent être apportées pour améliorer la prestation des services.
• Il peut y avoir de mauvaises nouvelles, mais le conseil et la direction peuvent devancer les problèmes et prendre des mesures pour corriger les problèmes identifiés de manière ouverte et transparente.

Sans un comité d'audit, le conseil peut avoir de la difficulté à examiner adéquatement les états financiers, à recevoir des rapports d’audit et à discuter des réponses aux recommandations d’audit avec la direction. Les travaux du comité donnent au conseil l'assurance que les systèmes de contrôle interne font l'objet d'un examen régulier et qu'ils respectent les normes les plus récentes. Le conseil obtient également de l'assurance concernant les activités de gestion des risques de l'équipe de gestion et si les risques pris sont alignés avec le modèle de risque adopté par le conseil.

Un comité d’audit qui se réunit régulièrement et qui a un programme de travail prendra le temps de se concentrer sur les questions de gestion financière et d’audit. Sans un comité d'audit, ces tâches font trop souvent l'objet d'un examen superficiel et le conseil peut ne pas être en mesure de consacrer suffisamment de temps à approfondir les détails. Si votre conseil municipal n'a pas mis sur pied de comité d’audit, le conseil devrait se demander pourquoi.

Qu'est-ce qu'un comité d'audit efficace peut accomplir?

• Fournir des renseignements pratiques pour superviser et améliorer les programmes, les services, les pratiques financières et les rapports.

La réputation d'une municipalité est son plus grand atout. Le fait d'avoir un comité d’audit vérification communique un message d'indépendance, de fiabilité et de confiance et peut aider à renforcer la confiance du public dans la gouvernance municipale.

• Protéger contre la fraude en jouant un rôle proactif en travaillant avec l'équipe de direction et les auditeurs de votre municipalité en contribuant à la création et à l'examen d'un programme de prévention et de détection de la fraude à l'échelle de l'organisation.
• Améliorer et appuyer la fonction d’audit municipale et l'impact de son travail.
• Superviser les travaux d’audit externe, y compris l’audit annuel des états financiers, et s'assurer que l'indépendance des auditeurs à l’égard de l'équipe de gestion de la municipalité est maintenue

En fin de compte, grâce à ces mesures, un comité d'audit efficace peut renforcer la crédibilité auprès des intervenants, y compris le public.

 

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