La planification des effectifs donne aux entités du secteur public la possibilité de cerner l’évolution de la courbe des effectifs et d’anticiper ainsi une pénurie dans leur dotation en personnel. L’objectif de la planification des effectifs est de faire coïncider le nombre d’employés qualifiés avec les besoins de l’entité et de veiller à ce que celle-ci dispose des bonnes personnes ayant les bonnes compétences pour le bon poste au bon moment. La planification des effectifs nécessite qu’une entité possède des renseignements exacts et à jour sur :
À l’aide de ces renseignements, l’entité doit planifier et gérer ses effectifs et procéder à tout changement nécessaire pour continuer à répondre à ses objectifs organisationnels au fil du temps. De plus, elle peut être tenue d’avoir un effectif représentatif de la population générale (c.-à-d. une représentation équitable des femmes, des Autochtones et des minorités visibles). |
En général, les audits de la planification des effectifs examinent si l’entité :
- a défini ses besoins actuels et futurs en compétences et en employés, ainsi que les lacunes internes à combler en matière de compétences;
- possède des plans et des stratégies efficaces pour recruter et conserver du personnel qualifié afin de disposer d’un effectif adéquat et d’atteindre ses objectifs organisationnels;
- possède des stratégies efficaces pour atteindre l’objectif d’une fonction publique représentative de la population générale.