Processus d’approvisionnement : connaissances spécialisées et mécanismes de surveillance

La gestion des grands projets complexes d’approvisionnement est une tâche difficile qui comporte des risques importants. Afin d’atténuer ces risques, les entités du secteur public doivent veiller à disposer des connaissances spécialisées suffisantes ainsi que des mécanismes de surveillance adéquats pour leurs projets. Les mécanismes de surveillance pour ce type de projet prennent souvent la forme de comités spéciaux d’examen qui sont composés de spécialistes internes, externes ou les deux et qui n’interviennent pas dans la gestion quotidiennes des projets qu’ils examinent.

Les audits des connaissances spécialisées et des mécanismes de surveillance nécessaires pour gérer correctement les grands projets d’approvisionnement tendent à porter sur les éléments suivants :

• l’efficacité des mécanismes d’examen instaurés pour surveiller les grands projets à des points précis du processus d’approvisionnement;
• l’incidence de ces mécanismes d’examen sur la réalisation des grands projets d’approvisionnement;
• l’étendue des connaissances spécialisées en approvisionnement dont disposent les ministères soit pour gérer les grands projets d’approvisionnement soit pour examiner ces projets;
• l’efficacité des mesures visant à assurer la disponibilité de suffisamment de spécialistes en approvisionnement dans les entités du secteur public

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