Conseils d’audit

le 6 décembre 2023

Conseils d’audit

Lorsque les auditeurs commencent un audit de performance, ils doivent rapidement acquérir une connaissance approfondie du sujet, du programme, de la politique, de l'initiative, de l'activité ou de l'organisation qu'ils ont été chargés d'auditer. Des audits similaires réalisés dans d'autres juridictions peuvent constituer un excellent point de départ. La Fondation canadienne pour l'audit et la responsabilisation a mis au point un outil de premier ordre pour les professionnels de l'audit de performance, la Base de données Vigie Audit, qui donne accès à plus de 10 000 audits de performance et à d'autres documents publiés par plus de 75 institutions d'audit et autres institutions au Canada et à l'étranger. Mise à jour en permanence, elle constitue l'une des bases de données les plus complètes sur les audits du secteur public. Vigie Audit peut améliorer vos audits de la manière suivante :

	Réduire considérablement le temps de recherche La plupart des rapports d'audit du secteur public sont disponibles sur Internet, mais pour les trouver, il faut connaître le nom de l'organisme d'audit, saisir les bons mots clés, trier les liens rompus et s'accommoder des particularités de l'algorithme de Google. La compilation et le tri des résultats peuvent également s'avérer fastidieux. Vigie Audit regroupe tous les résultats de recherche en un seul endroit pratique. Une recherche qui prendrait des heures aux auditeurs pour identifier, de manière imparfaite, les rapports d'audit pertinents, peut être effectuée avec précision en quelques minutes grâce à Vigie Audit.
	Déterminez dans quelle mesure votre sujet d'audit est répandu dans d'autres juridictions Votre sujet a-t-il déjà fait l'objet d'un audit? Était-il plus populaire il y a cinq ans et l'intérêt diminue-t-il aujourd'hui? Ou bien la tendance est-elle à la hausse? Cette information est un facteur qui peut être pris en compte dans la décision d'effectuer ou non un audit. Vigie Audit est le meilleur outil pour évaluer d'un coup d'œil la fréquence ou la rareté avec laquelle votre sujet a été abordé par d'autres juridictions. Vigie Audit est donc un excellent outil non seulement pour planifier votre audit, mais aussi pour élaborer et valider votre plan d'audit annuel ou à long terme.
	Comparez les différentes façons de définir l’étendue de votre audit et de formuler vos objectifs d'audit L'un des facteurs clés de la réussite d'un audit de performance réside dans les décisions prises par l'équipe d'audit à l’égard de son étendue. Dans le secteur public, les programmes audités sont souvent complexes, couvrent plusieurs régions ou zones et combinent de nombreux mécanismes de mise en œuvre. Pour maximiser l'impact de l'audit tout en utilisant efficacement les ressources d'audit, les décisions relatives à son étendue sont cruciales. En utilisant Vigie Audit pour examiner comment d'autres organisations d'audit sont parvenues à cet équilibre, les équipes d'audit peuvent prendre des décisions plus judicieuses et définir une étendue et des objectifs d'audit qui maximiseront la valeur de leur audit.
	Trouver des critères établis et reconnus pour votre audit Les auditeurs doivent disposer d'un moyen d'évaluer si la performance d'une entité dans les domaines audités satisfait à l'objectif de l'audit. Pour ce faire, ils doivent fonder leur audit sur des critères valables, c’est-à-dire les normes de performance et de contrôle à l’égard desquelles les auditeurs évaluent la performance. L'adéquation d'un critère dépend du contexte et de la manière dont il est élaboré et adapté à partir de sources crédibles et fiables. En utilisant Vigie Audit, les auditeurs peuvent identifier les audits qui ont relevé ce défi et s'en servir pour adopter des critères appropriés pour leurs audits.
	Identifier des stratégies éprouvées de collecte d'éléments probants En fin de compte, la réussite d'un audit repose sur la quantité et la qualité des éléments probants qui étayent ses constatations. Les entrevues et l'examen des documents sont importants, mais avec la prolifération des informations numérisées produites et requises par les programmes gouvernementaux, il devient impératif pour les auditeurs d'exploiter ces informations. Toutefois, les stratégies d'analyse des données sont complexes et le choix de la bonne stratégie peut s'avérer difficile. Vigie Audit est un bon moyen d'identifier des méthodes de collecte de données créatives et innovantes qui fonctionnent pour votre sujet d'audit.
	Comparez vos constatations, conclusions et recommandations à celles d'audits similaires Aucune juridiction n'est identique. Les programmes varient tant au niveau de leur conception que de leur mise en œuvre. En outre, les audits peuvent également différer considérablement dans la manière dont ils sont planifiés et menés. Tous ces facteurs influencent les résultats de l'audit. Cependant, il est toujours utile d'examiner et de comparer les résultats de nombreux audits de programmes similaires. Existe-t-il des défauts de conception, des problèmes de mise en œuvre ou des manquements à l'obligation de rendre compte qui sont communs? Comparer vos propres résultats d'audit avec d'autres en utilisant Vigie Audit peut aider à les valider.
	Identifier des stratégies de communication efficaces Il est essentiel de communiquer efficacement les résultats de l'audit pour s'assurer que le rapport d'audit est compris et accepté par la direction, qu'il est utilisé par les législateurs et qu'il soulève l’intérêt des citoyens. En utilisant Vigie Audit pour consulter les rapports d'audit réalisés sur votre sujet, vous pourrez vous inspirer des tableaux, diagrammes, graphiques, organigrammes, annexes et autres méthodes innovantes pour résumer et communiquer des informations qualitatives et quantitatives complexes.

Comme vous pouvez le constater, Vigie Audit est un outil utile pour la planification, la réalisation et l’élaboration de rapports d’audit. En tirant parti de la sagesse et de l'expérience collectives de la communauté de l’audit de la performance au Canada et à l'étranger grâce à Vigie Audit, les auditeurs peuvent accroître l'efficacité et la qualité de leurs audits.

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Si vous êtes déjà membre de la FCAR, la Base de données Vigie Audit fait partie de vos avantages - il vous suffit d'ouvrir une session pour l'utiliser. Si vous n'êtes pas membre et que vous souhaitez commencer à découvrir Vigie Audit, une version de démonstration est disponible. Envisagez de nous rejoindre en tant que membre individuel ou institutionnel pour avoir accès à tous les avantages d'une adhésion à la FCAR. Vous pouvez également consulter les produits dérivés de la Vigie Audit, tels que notre Inventaire des documents sur l’audit de performance, notre série Plein feux et nos Audits en vedette.

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